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Título

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Assistente de Gerente de Agência

Descrição

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Estamos procurando um Assistente de Gerente de Agência dedicado e proativo para apoiar as operações diárias e a gestão da agência. Este profissional atuará como um elo fundamental entre a equipe e a gerência, garantindo que as metas da agência sejam alcançadas com eficiência e qualidade. O Assistente de Gerente de Agência será responsável por supervisionar as atividades da equipe, auxiliar no desenvolvimento de estratégias de atendimento ao cliente, gerenciar recursos e colaborar na implementação de políticas internas. Além disso, deverá garantir o cumprimento das normas e procedimentos da empresa, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso. Buscamos alguém com habilidades de liderança, excelente comunicação e capacidade de resolver problemas de forma eficaz, que esteja disposto a contribuir para o crescimento e sucesso da agência.

Responsabilidades

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  • Auxiliar o gerente da agência na supervisão das operações diárias.
  • Coordenar e apoiar a equipe para garantir o atendimento eficiente aos clientes.
  • Monitorar o desempenho da equipe e fornecer feedback construtivo.
  • Ajudar na implementação de políticas e procedimentos internos.
  • Gerenciar recursos e materiais necessários para o funcionamento da agência.
  • Resolver conflitos e problemas operacionais de forma proativa.
  • Participar do planejamento estratégico da agência.
  • Garantir o cumprimento das normas de segurança e qualidade.
  • Elaborar relatórios de desempenho e atividades.
  • Promover um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.

Requisitos

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  • Experiência prévia em cargos administrativos ou de supervisão.
  • Habilidades de liderança e gestão de equipes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização e planejamento.
  • Conhecimento em sistemas de gestão e atendimento ao cliente.
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas.
  • Formação superior em Administração, Gestão ou áreas relacionadas será um diferencial.
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
  • Conhecimento em legislação trabalhista e normas internas.
  • Facilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência em supervisão de equipes?
  • Como você lida com conflitos no ambiente de trabalho?
  • Quais sistemas de gestão você já utilizou?
  • Como você prioriza suas tarefas diárias?
  • Você tem disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis?
  • Descreva uma situação em que você melhorou um processo operacional.